Обратная связь

Подписаться на нашу рассылку

Lexema-ECM входит в топ 10 рейтинга систем ЭДО по версии издания CNews

Lexema-ECM — комплексная система управления корпоративным контентом для средних и крупных компаний с функциями корпоративного обучения, кадрового документооборота, распознавания и обработки первичных документов. Решение предоставляет широкие возможности для быстрой кастомизации проекта и его расширения новым функционалом. Такой подход обеспечивает гибкую оптимизацию бизнес-процессов и повышает скорость развития компании.

Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ №2021619201

В составе Lexema-ECM:

  • Электронный документооборот. Формирование, согласование и подписание электронными подписями кадровых документов: заявлений, ЛНД, договоров, поручений, служебных записок. Контроль сроков
  • Организация онлайн-обучения. Размещение обучающего контента, формирование и проведение онлайн курсов
  • Обработка первичных входящих документов. Сканирование, распознавание, классификация первичных документов и автоматическое заполнение документов необходимыми аналитиками и кодами корпоративных справочников
  • Электронный архив документов. Автоматическое формирование электронного архива

Демонстрация интерфейса Lexema-ECM

 

 

Возможности

ДОСТУП ЧЕРЕЗ WEB-БРАУЗЕР

  • Доступ через web-браузер позволяет работать с документами через интернет

ЛЮБЫЕ ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ, УЧАСТВУЮЩИХ В ДОКУМЕНТООБОРОТЕ

  • Система позволяет включать в документооборот любые типы документов

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ ЛЮБОГО ФОРМАТА

  • Прикрепление к карточке документа одного или нескольких вложений – файлов любого формата
 

ПАНЕЛЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА DASHBOARD

  • Панель документооборота Dashboard позволяет инициатору оперативно отслеживать статус согласования документов и отображает документы, которые необходимо согласовать.

ОРГАНИЗАЦИЯ ХОЛДИНГОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

  • Online документооборот между всеми предприятиями холдинга

СИСТЕМА МАРШРУТОВ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

  • Гибкая система формирования маршрутов согласования: последовательные, параллельные, свободные маршруты, маршруты с условиями
 

МЕХАНИЗМ ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ

  • Поиск документов по различным атрибутам или использование полнотекстового поиска, сортировка по любым критериям

КОНТРОЛЬ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

  • Функция постановки документа на контроль. Просмотр таких документы на специальной вкладке и возможность отслеживать оперативную информацию по нему.

РАЗГРАНИЧЕНИЯ ПРАВ ДОСТУПА

  • Обеспечение информационной безопасности системы путем разграничения прав доступа к документам. Наличие ролей с расширенными правами – Канцелярия, Договорной отдел.
 

ЗАМЕЩЕНИЕ И ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

  • Замещение: участник системы может на определенное время замещать другого пользователя со всеми правами замещаемого
  • Делегирование: участник системы может делегировать согласование определенного документа другому пользователю

МЕХАНИЗМ ОПОВЕЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

  • Система оповещений инициаторов и участников согласования по электронной почте при изменении статуса документа

УДОБНЫЙ СЕРВИС ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТОВ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

  • Система запросов и отчетов, выдающих оперативную информацию о процессе выполнения сотрудниками операций над электронными документами
 

РЕГИСТРАЦИЯ ДЕЙСТВИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

  • Регистрация любых действий пользователей в СЭД с фиксацией времени совершенного события в конкретном документе

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ

  • Размещение бухгалтерских, HR и юридических документов. Тесное взаимодействие с СЭД

ОБЛАЧНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

  • Возможность подписывать документы СЭД облачной ЭП, что ускоряет взаимодействие с удаленными подразделениями и сотрудниками
 

КОНСТРУКТОР ДЛЯ КАРТОЧЕК СЭД

  • Конструктор, с помощью которого можно легко без программного кода создавать карточки с необходимыми полями, подключать к ним движок СЭД и маршруты. Это сокращает сроки внедрения и стоимость услуг по разработке и даёт заказчикам возможность самостоятельного развития функционала Lexema-ECM

ОБРАБОТКА ПЕРВИЧНЫХ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

  • Обработка первичных документов на основании электронной информации, полученной средствами ЭДО или распознанного скан-образа бумажного документа. Подбор кодов корпоративных справочников, классификация документов.

ОРГАНИЗАЦИЯ ОНЛАЙН-ОБУЧЕНИЯ

  • Встроенная платформа для дистанционного обучения. Размещение программ обучения с любым наполнением, формирование тестов для проверки знаний, все необходимые документы по контролю обучения, статистика по каждому ученику.