Lexema-ECM Документооборот
Lexema-ECM — система управления корпоративным контентом
Богатый функционал типовой конфигурации — от канцелярии до юридически значимого кадрового документооборота. Широкие возможности для развития системы и подключения дополнительных функций.
Lexema-ECM входит в топ 10 рейтинга систем ЭДО по версии издания CNews
* Свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ №2021619201
Запроси демо-версию Lexema-ECM Получи консультацию по Lexema-ECM
Быстрый старт с вашим уникальным комплектом документов
- В системе настроены типовые карточки и маршруты по их обработке. Они готовы к использованию сразу после развертывания системы. Поэтому можно в кратчайший срок начать получать бонусы от электронного согласования документов. Подробнее
- Для быстрой разработки и включения в документооборот нетиповых документов в Lexema-ECM предусмотрен Конструктор для настройки документов. Систему можно развернуть самостоятельно или воспользоваться Услугами по развертыванию, которые включены в стоимость лицензий.
Развитие системы силами своего IT
Lexema-ECM можно развивать своими силами. Для этого есть следующие инструменты:
- Конструктор для настройки документов. С его помощью даже без знаний в программировании можно настроить новые или внести изменения в старые карточки, править печатные формы и маршруты согласования.
- Более сложные задачи развития Lexema-ECM решаются в Lexema-Framework. Это современная платформа для быстрой разработки веб-приложений, среда разработки Lexema-ECM. В платформе используется стек современных популярных программных технологий, которыми в настоящее время владеют очень многие программисты. ИТ-специалисты любой компании могут пройти бесплатное онлайн-обучение в Академии Lexema по программированию на Lexema-Framework и в последствии самостоятельно развивать Lexema-ECM, решая даже самые сложные задачи.
Юридически значимый кадровый ЭДО в составе типовой конфигурации
Lexema-ECM включает в себя необходимый функционал для юридически значимого Кадрового ЭДО:
Встроенный сервис для выпуска облачных электронных подписей
В Lexema-ECM встроен сервис, позволяющий одним нажатием кнопки выпускать облачные неквалифицированные электронные подписи для сотрудников компании. Использование таких подписей гарантирует легитимность документов КЭДО и позволяет подписывать электронные документы с любого устройства без привязки к рабочему месту. Подробнее
Типовая конфигурация Lexema-ECM
Входящая и исходящая корреспонденция
Договоры
Поручения
ОРД
Служебные записки
Кадровый ЭДО
Сервис по выпуску облачных неквалифицированных электронных подписей
Анализ информации о работе с электронными документами
Электронный архив документов
Модуль настройки системы
Услуги по развертыванию системы на сервере клиента
Мобильное приложение
Дополнительный функционал Lexema-ECM
Робот по распознаванию и обработке входящих документов
Платформа дистанционного корпоративного обучения
Эффекты от внедрения Lexema-ECM
В7 раз
быстрее согласовываются договоры
100%
исключение потерь документов
100%
полный контроль над исполнением поручений
3 дня
на внедрение типовой конфигурации
В 5 раз
ускоряется обработка документов
Возможности
ИНТЕГРАЦИЯ С 1С И ДИАДОК
- Встроенные механизмы для интеграции с системами 1С и Диадок
МОБИЛЬНЫЙ КЛИЕНТ
- Мобильный клиент Lexema-ECM позволяет работать в системе с мобильных устройств
СЕРВИС ПО ВЫПУСКУ ОНЭП
- В Lexema-ECM встроен сервис по выпуску облачных неквалифицированных электронных подписей
ДОСТУП ЧЕРЕЗ WEB-БРАУЗЕР
- Доступ через web-браузер позволяет работать с документами через интернет
ЛЮБЫЕ ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ, УЧАСТВУЮЩИХ В ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
- Система позволяет включать в документооборот любые типы документов
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ ЛЮБОГО ФОРМАТА
- Прикрепление к карточке документа одного или нескольких вложений – файлов любого формата
ПАНЕЛЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА DASHBOARD
- Панель документооборота Dashboard позволяет инициатору оперативно отслеживать статус согласования документов и отображает документы, которые необходимо согласовать.
ОРГАНИЗАЦИЯ ХОЛДИНГОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
- Online документооборот между всеми предприятиями холдинга
СИСТЕМА МАРШРУТОВ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- Гибкая система формирования маршрутов согласования: последовательные, параллельные, свободные маршруты, маршруты с условиями
МЕХАНИЗМ ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ
- Поиск документов по различным атрибутам или использование полнотекстового поиска, сортировка по любым критериям
КОНТРОЛЬ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- Функция постановки документа на контроль. Просмотр таких документы на специальной вкладке и возможность отслеживать оперативную информацию по нему.
РАЗГРАНИЧЕНИЯ ПРАВ ДОСТУПА
- Обеспечение информационной безопасности системы путем разграничения прав доступа к документам. Наличие ролей с расширенными правами – Канцелярия, Договорной отдел.
ЗАМЕЩЕНИЕ И ДЕЛЕГИРОВАНИЕ
- Замещение: участник системы может на определенное время замещать другого пользователя со всеми правами замещаемого
- Делегирование: участник системы может делегировать согласование определенного документа другому пользователю
МЕХАНИЗМ ОПОВЕЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
- Система оповещений инициаторов и участников согласования по электронной почте при изменении статуса документа
УДОБНЫЙ СЕРВИС ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТОВ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ
- Система запросов и отчетов, выдающих оперативную информацию о процессе выполнения сотрудниками операций над электронными документами
РЕГИСТРАЦИЯ ДЕЙСТВИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
- Регистрация любых действий пользователей в СЭД с фиксацией времени совершенного события в конкретном документе
ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ ДОКУМЕНТОВ
- Размещение бухгалтерских, HR и юридических документов. Тесное взаимодействие с СЭД
ОБЛАЧНАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
- Возможность подписывать документы СЭД облачной ЭП, что ускоряет взаимодействие с удаленными подразделениями и сотрудниками
КОНСТРУКТОР ДЛЯ КАРТОЧЕК СЭД
- Конструктор, с помощью которого можно легко без программного кода создавать карточки с необходимыми полями, подключать к ним движок СЭД и маршруты. Это сокращает сроки внедрения и стоимость услуг по разработке и даёт заказчикам возможность самостоятельного развития функционала Lexema-ECM
ОБРАБОТКА ПЕРВИЧНЫХ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
- Обработка первичных документов на основании электронной информации, полученной средствами ЭДО или распознанного скан-образа бумажного документа. Подбор кодов корпоративных справочников, классификация документов.
ОРГАНИЗАЦИЯ ОНЛАЙН-ОБУЧЕНИЯ
- Встроенная платформа для дистанционного обучения. Размещение программ обучения с любым наполнением, формирование тестов для проверки знаний, все необходимые документы по контролю обучения, статистика по каждому ученику.
Техническая документация
(Инструкция для пользователей по работе в Lexema-ECM)
3,7 МБ
(Инструкция по работе с уже развернутой системой Lexema-ECM для экспертной оценки)
524 KБ