Сервис по выпуску ОНЭП
Облачная электронная подпись позволяет подписывать документы СЭД и КЭДО с любого устройства, без привязки к рабочему месту. В Lexema-ECM можно работать как со сторонними облачными ЭЦП, так и с собственными облачными неквалифицированными подписями (ОНЭП). В систему встроен сервис для выпуска ОНЭП.
Облачные ЭЦП набирают всё большую популярность благодаря следующим своим преимуществам:
- Мобильность. Удобный доступ к ключу с любого устройства, в том числе с мобильного телефона, без привязки к рабочему месту
- Надежность. В отличие от физического носителя, который может быть потерян, сломан или украден.
- Массовость. Облачной электронной подписью могут пользоваться все сотрудники, даже не имеющие настроенного рабочего компьютера
Выпуск ОНЭП внутри своей компании - это экономия финансовых и временных ресурсов. В Lexema-ECM этот выпуск состоит в нажатии одной кнопки, все необходимые последующие действия производятся автоматически. Для получения ОНЭП или её перевыпуска пользователь должен нажать в системе кнопку «Получить сертификат»
В Lexema-ECM автоматически формируется документ «Заявка на выпуск сертификата ЭЦП»:
Кроме этого, автоматически формируются печатные формы:
- персональное «Заявление на выдачу сертификата»
- «Расписка в получении сертификата»
Печатные формы прикрепляются к документу «Заявка на выпуск сертификата ЭЦП». При первом выпуске ОНЭП сотруднику необходимо распечатать «Заявление на выдачу сертификата» и «Расписку в получении сертификата», чтобы подписать их вручную. В случае перевыпуска ОНЭП данные документы подписываются в электронном виде существующей ОНЭП.