Обратная связь

Подписаться на нашу рассылку

Идея оформления кадрового документооборота в электронном виде начинает приобретать все более четкие очертания. HR-службы предприятий, у которых есть удаленные подразделения и работники, давно ждут такого перехода. Законодательство предоставило компаниям юридическую возможность, а Минтруд проводит эксперимент по использованию электронных кадровых документов. (122 ФЗ от 24.04.2020 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой»). В эксперименте участвует 381 организация — перечень участников эксперимента.

Компания Лексема — пионер в области применения облачной электронной подписи в электронном документообороте (ЭДО), наши клиенты уже участвуют в эксперименте по согласованию кадровых документов с помощью ЭДО.

Организации необходима цифровизация кадрового документооборота, если

  • Структура географически распределенная
  • Работа связана с большим количеством командировок сотрудников
  • Вахтовый метод работы
  • Большое количество удаленных работников
  • Отсутствие центрального офиса

Что получает компания при переходе на электронный кадровый документооборот

  • Упрощенное документальное взаимодействие с удаленными подразделениями и сотрудниками
  • Снижение вероятности штрафов и репутационных рисков
  • Своевременное оформление документов по промышленной безопасности
  • Прозрачность документооборота в случае возникновения трудовых споров
  • Ускорение передачи документов на обработку
  • Снижение сроков обработки документов

Преимущества облачной электронной подписи

  • Мобильность. Удобный доступ к ключу с любого устройства, в том числе с мобильного телефона, без привязки к рабочему месту.
  • Надежность. В отличие от физического носителя, который может быть потерян, сломан или украден.
  • Массовость. Облачной электронной подписью могут пользоваться все сотрудники, даже не имеющие настроенного рабочего компьютера.

Почему стало возможно перейти от бумажного делопроизводства к цифровому

  • Электронный документооборот становится юридически значимым, это подкрепляется законодательством.
  • Облачная электронная подпись позволяет подписывать документы удаленно даже с мобильного телефона.
  • Появились технологии, позволяющие подключать облачную электронную подпись к ЭДО.
  • Методология перехода от бумаги к цифре прошла проверку практикой.

Конфигурация Lexema-ECM Кадровый ЭДО

Подробнее о кадровом ЭДО Lexema-ECM можно узнать, просмотрев запись вебинара «Кадровый ЭДО. От бумаги к цифре на практике».

Проконсультируйтесь с экспертом по разработке и внедрению кадрового ЭДО!