Обратная связь

Подписаться на нашу рассылку

 

Кадровый электронный документооборот для компаний от 300 сотрудников

Работаем с 1995 года. Входим в ТОП-10 рейтинга систем ЭДО. Брендированный проект под ключ: внедрение и техническая поддержка по SLA в составе лицензий.

 

Простые интерфейсы

Ваши сотрудники быстро научатся работать в системе и не будут ее саботировать.

Расширенный функционал

Проработанная система для обеспечения бизнес-процессов КЭДО в средних и крупных компаниях.

Настройка под Заказчика

No-code конструктор для быстрого создания новых документов, маршрутов, печатных форм.

 

Кадровые процессы, готовые для перевода в электронный вид:

Прием на работу

Кадровый перевод

Отпуск

Командировка

График отпусков

Уведомления

Больничные

Заявления

Выплата пособий и материальной помощи

Табель

Локально-нормативные акты

Изменение персональных данных

Запрос справок

Приказы

 

Организации необходима цифровизация кадрового документооборота, если

  • Структура географически распределенная
  • Работа связана с большим количеством командировок сотрудников
  • Вахтовый метод работы
  • Большое количество удаленных работников
  • Отсутствие центрального офиса

Что получает компания при переходе на электронный кадровый документооборот

  • Упрощенное документальное взаимодействие с удаленными подразделениями и сотрудниками
  • Снижение вероятности штрафов и репутационных рисков
  • Своевременное оформление документов по промышленной безопасности
  • Прозрачность документооборота в случае возникновения трудовых споров
  • Ускорение передачи документов на обработку
  • Снижение сроков обработки документов

Преимущества облачной электронной подписи

  • Мобильность. Удобный доступ к ключу с любого устройства, в том числе с мобильного телефона, без привязки к рабочему месту.
  • Надежность. В отличие от физического носителя, который может быть потерян, сломан или украден.
  • Массовость. Облачной электронной подписью могут пользоваться все сотрудники, даже не имеющие настроенного рабочего компьютера.

Почему стало возможно перейти от бумажного делопроизводства к цифровому

  • Электронный документооборот становится юридически значимым, это подкрепляется законодательством.
  • Облачная электронная подпись позволяет подписывать документы удаленно даже с мобильного телефона.
  • Появились технологии, позволяющие подключать облачную электронную подпись к ЭДО.
  • Методология перехода от бумаги к цифре прошла проверку практикой.

 

Преимущества Lexema-ECM

 

Контроль сроков подписания кадровых документов

  • автоматические первичные и повторные уведомления работникам о необходимости подписать документы
  • автоматические уведомления руководителей подразделений о работниках, не соблюдающих сроки подписания кадровых документов с перечнем зависших документов
  • дашборд для визуализации данных о просроченных документах

Гибкая настройка маршрута подписания документов.

  • автоматическое построение маршрутов для подписания документов
  • определение руководителя работника на основании организационной и/или функциональной структуры
  • настройка маршрутов под Заказчика — возможности последовательного, параллельного согласования
  • настройка замещения работника на время его отсутствия

База типовых заявлений

  • заложено более 40 типовых форм заявлений
  • конструктор для настройки заявлений под формы Заказчика
  • автоматическое формирование печатной формы заявления на основании заполненных работником реквизитов

Внедрение и техническая поддержка

  • Выделенный менеджер для каждого Заказчика
  • Обучение пользователей
  • Консультации пользователей и настройка системы по SLA c контролем времени выполнения заявок

Интеграция с кадровой системой

  • готовое решение по интеграции с 1С:ЗУП
  • API для настройки интеграции с SAP, БОСС-Кадровик

При интеграции предусмотрен обмен данными в обе стороны:

  • справочники и новые кадровые документы из кадровой системы автоматически выгружаются в Lexema-ECM для подписания
  • на основании Заявлений, полученных в Lexema-ECM создаются соответствующие документы в кадровой системе

Гарантия информационной безопасности системы

  • Двухфакторная авторизация
  • Логирование действий работников
  • Требования к паролю согласно регламентам ИБ
  • Доступ через Active Directory
  • Блокировка личного кабинета после 3 неудачных попыток ввода пароля
  • Ролевая модель разграничения прав доступа
  • Автоматическая блокировка доступа при увольнении пользователя

Управление сертификатами

  • Формирование и контроль заявок на выпуск и перевыпуск электронных подписей для работников
  • Отслеживание сроков действия электронной подписи и отправка напоминаний
  • Отзыв электронной подписи
  • Проверка данных электронной подписи на корректность
  • Автоматическая блокировка подписи при увольнении сотрудника

Мобильное приложение

  • Получение и просмотр кадровых документов компании
  • Согласование, ознакомление и подписание электронной подписью
  • Отправка любого заявления в отдел кадров
  • Пуш-уведомления о новых поступивших документах

 

Конфигурация Lexema-ECM Кадровый ЭДО

 

 

Запросить демонстрацию

 

Наш специалист продемонстрирует все возможности Lexema-ECM за 30 минут!