Автоматизация централизованного оперативного управления работой АЗС с Lexema-ERP в ООО «Строймонтаж»
Заказчик:
ООО «Строймонтаж»
О компании:
Основным видом деятельности компании является оптовая торговля твердым, жидким и газообразным топливом.
:
Весной 2017 года ООО «Строймонтаж» приобрел 14 автомобильных газовых заправочных станций (АГЗС). В кратчайшие сроки на 14 АГЗС, расположенных в Уфе, Давлеканово, Сибае, Чишмах, Стерлитамаке, Белебее, Учалах и других населенных пунктах Башкортостана был запущен в эксплуатацию модуль «Лексема. Управление АЗС».
Решение:
реализация:
Характеристики проекта
Цели автоматизации:
- Контроль за расходованием топлива и выявление нарушителей и злоупотреблений.
- Централизованное оперативное управление работой АЗС.
- Повышение качества планирования поставок и оптимизация запасов топлива и сопутствующей продукции.
- Возможность принятия управленческих решений на основании достоверной оперативной информации.
- Повышение лояльности клиентов за счет использования различных дисконтируемых систем и работы с топливными картами.
В проекте реализованы следующие функции:
- Автоматизация, подключение и учет в системе всех показателей аппаратной части АГЗС Управление производством, система интегрирована с датчиками уровнемеров и системами управления топливно-раздаточным комплексом.
- АРМ оператора АЗС, позволяет вести розничную торговлю газом, бензинами и сопутствующими товарами.
- Построение отчетов по данным реализации, оприходования топлива, остатках в режиме реального времени в центральном офисе в различных разрезах (сменный, суточный, товарный отчеты).
- Работа с дисконтными программами для наличного и безналичного расчета.
- Работа с топливными картами.
- Оперативный учет наличия и состояния оборудования АГЗС.
- Учет договоров, работа с дебиторской и кредиторской задолженностями.
- Управление ценообразованием.
- Система аналитической отчетности.
- Интеграция с бухгалтерской системой 1С.
Результат:
- Увеличение скорости обслуживания клиентов
- Увеличение скорости принятия решения при управлении поставками топлива
- Прозрачность процессов движения топлива позволяет контролировать и предупреждать возможные злоупотребления
- Система позволяет разрабатывать различные мотивационные схемы оплаты труда
- Система позволяет оптимизировать запасы топлива на АЗС
- Повышение конкурентоспособности за счет повышения управляемости сетью АЗС, создания собственной системы безналичных расчетов и использования различных схем лояльности при работе с клиентами
Эффективная работа сети АГЗС невозможна без точного контроля, сокращения издержек и современных схем работы с покупателем. Базой всего этого служит автоматизированная система управления Lexema.