Кадровый ЭДО
Идея оформления кадрового документооборота в электронном виде начинает приобретать все более четкие очертания. HR-службы предприятий, у которых есть удаленные подразделения и работники, давно ждут такого перехода. Законодательство предоставило компаниям юридическую возможность, а Минтруд проводит эксперимент по использованию электронных кадровых документов. (122 ФЗ от 24.04.2020 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой»). В эксперименте участвует 381 организация — перечень участников эксперимента.
Компания Лексема — пионер в области применения облачной электронной подписи в электронном документообороте (ЭДО), наши клиенты уже участвуют в эксперименте по согласованию кадровых документов с помощью ЭДО.
Организации необходима цифровизация кадрового документооборота, если
- Структура географически распределенная
- Работа связана с большим количеством командировок сотрудников
- Вахтовый метод работы
- Большое количество удаленных работников
- Отсутствие центрального офиса
Что получает компания при переходе на электронный кадровый документооборот
- Упрощенное документальное взаимодействие с удаленными подразделениями и сотрудниками
- Снижение вероятности штрафов и репутационных рисков
- Своевременное оформление документов по промышленной безопасности
- Прозрачность документооборота в случае возникновения трудовых споров
- Ускорение передачи документов на обработку
- Снижение сроков обработки документов
Преимущества облачной электронной подписи
- Мобильность. Удобный доступ к ключу с любого устройства, в том числе с мобильного телефона, без привязки к рабочему месту.
- Надежность. В отличие от физического носителя, который может быть потерян, сломан или украден.
- Массовость. Облачной электронной подписью могут пользоваться все сотрудники, даже не имеющие настроенного рабочего компьютера.
Почему стало возможно перейти от бумажного делопроизводства к цифровому
- Электронный документооборот становится юридически значимым, это подкрепляется законодательством.
- Облачная электронная подпись позволяет подписывать документы удаленно даже с мобильного телефона.
- Появились технологии, позволяющие подключать облачную электронную подпись к ЭДО.
- Методология перехода от бумаги к цифре прошла проверку практикой.
Подробнее о кадровом ЭДО Lexema-ECM можно узнать, просмотрев запись вебинара «Кадровый ЭДО. От бумаги к цифре на практике».
