Lexema-ECM Документооборот
Документооборот поможет вам:
- Повысить эффективность работы с документами, создать «прозрачность» при обработке документов за счёт введения статусов обработки документов, ведения журнала изменений, отображения этапов обработки документов.
- Повысить исполнительскую дисциплину за счет исполнения документов в заданные сроки.
Мобильное приложение СЭД для Android Скачать
Возможности
ДОСТУП ЧЕРЕЗ WEB-БРАУЗЕР
- Доступ через web-браузер позволяет работать с документами через интернет
ЛЮБЫЕ ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ, УЧАСТВУЮЩИХ В ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
- Система позволяет включать в документооборот любые типы документов
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ ЛЮБОГО ФОРМАТА
- Прикрепление к карточке документа одного или нескольких вложений – файлов любого формата
ПАНЕЛЬ ДОКУМЕНТООБОРОТА DASHBOARD
- Панель документооборота Dashboard позволяет инициатору оперативно отслеживать статус согласования документов и отображает документы, которые необходимо согласовать.
ОРГАНИЗАЦИЯ ХОЛДИНГОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
- Online документооборот между всеми предприятиями холдинга
СИСТЕМА МАРШРУТОВ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- Гибкая система формирования маршрутов согласования: последовательные, параллельные, свободные маршруты, маршруты с условиями
МЕХАНИЗМ ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ
- Поиск документов по различным атрибутам или использование полнотекстового поиска, сортировка по любым критериям
КОНТРОЛЬ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- Функция постановки документа на контроль. Просмотр таких документы на специальной вкладке и возможность отслеживать оперативную информацию по нему.
РАЗГРАНИЧЕНИЯ ПРАВ ДОСТУПА
- Обеспечение информационной безопасности системы путем разграничения прав доступа к документам. Наличие ролей с расширенными правами – Канцелярия, Договорной отдел.
ЗАМЕЩЕНИЕ И ДЕЛЕГИРОВАНИЕ
- Замещение: участник системы может на определенное время замещать другого пользователя со всеми правами замещаемого
- Делегирование: участник системы может делегировать согласование определенного документа другому пользователю
МЕХАНИЗМ ОПОВЕЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
- Система оповещений инициаторов и участников согласования по электронной почте при изменении статуса документа
УДОБНЫЙ СЕРВИС ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТОВ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ
- Система запросов и отчетов, выдающих оперативную информацию о процессе выполнения сотрудниками операций над электронными документами
РЕГИСТРАЦИЯ ДЕЙСТВИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
- Регистрация любых действий пользователей в СЭД с фиксацией времени совершенного события в конкретном документе