Транспортная ERP

Lexema-ERP Преимущества Транспортная ERP Lexema-CRM Опыт в ТЭК проекты Российское ПО Прайс

На базе Lexema-ERP разработана специализированная система управления ресурсами для транспортных компаний.

Все модули ERP-cистемы заточены под решение бизнес-задач транспортного предприятия.

Функционал системы позволяет организовать единое информационное пространство, в котором тесно взаимодействуют практически все службы предприятия:

отдел эксплуатации транспорта,
производственно-технический отдел,
служба технического контроля транспортных средств,
отдел продаж,
управление охраной труда и промышленной безопасностью,
управление материально-техническим обеспечением,
планово-экономический отдел,
отдел кадров, отдел мотивации и оплаты труда, отдел обучения и развития,
служба ОЦО или бухгалтерская и налоговая службы
и многие другие службы.

Lexema-ERP – комплексное решение, автоматизирующее управленческий, бухгалтерский и налоговый учет. Все модули Лексемы разделены между собой условно (с помощью прав доступа) и являются частью единой системы.

Справочники системы (в том числе организационная структура, план счетов, аналитики, работники, подвижной состав и т.д.) являются общими для всех модулей.

Данные, введенные в одном месте, используются в других модулях, отсутствует двойной ввод или перекачка. Следствием такого подхода являются оперативность и достоверность информации в системе. Бухгалтерская и управленческая отчетность базируются на одних исходных данных, что исключает их расхождение.

Транспортная конфигурация Lexema-ERP имеет успешный многолетний опыт эксплуатации в специализированном транспортном предприятии внутреннего сервиса ПАО «НК «Роснефть» с развитой филиальной сетью компании – ООО «РН-Транспорт».

Экономическая эффективность внедрения системы:

В 2 раза

ниже трудоемкость выполнения операций в Lexema-ERP по сравнению с 1С и SAP

10%

составляет средняя экономия FTE

На 15%

снижение затрат за счет лучшего контроля ГСМ и запасных частей

На 20%

сокращение складских запасов и повышение оборачиваемости ТМЦ

На 10%

снижение простоев по причине отсутствия запчастей

Увеличение объема оказываемых услуг

Повышение эффективности загрузки автотранспорта

«Личный кабинет заказчика» предоставляет возможность широкому кругу заказчиков транспортных услуг самостоятельно регистрировать заявки на технику и отслеживать статусы их исполнения
Функционал модуля по диспетчеризации заявок помогает устранить ошибки, возникающие в этом процессе, повышая контроль исполнительской дисциплины по срокам исполнения заявок
Внедрение модулей «Управление ремонтами» и «Управление снабжением» минимизирует сроки простоя техники по причине отсутствия запчастей и необоснованных задержек ремонтных работ

Снижение расхода ГСМ за счет оперативного контроля данных системы

В системе предусмотрен функционал по контролю расхода ГСМ, который позволяет в оперативном режиме анализировать расхождения по данным системы спутникового мониторинга и показателям датчиков уровня топлива с данными о пробеге и расходе ГСМ по путевым листам
При обработке путевых листов система автоматически рассчитывает нормативные показатели расхода ГСМ и показывает расхождения с фактическими данными

Снижение затрат на закупку запасных частей

Снижение затрат на ремонт автотранспорта

Внедрение модуля «Управление ремонтами» позволяет контролировать проведение ремонтных работ и выявлять необоснованные ремонты и злоупотребления в ремонтных службах
Система автоматически формирует графики ТО и наряд-заказы на ТО. Таким образом, система контролирует проведения ТО в положенные сроки
Внедрение специализированного модуля по учету шин и аккумуляторов позволяет контролировать сроки установки и снятия агрегатов

Сокращение операционных и административных расходов

Активными участниками системы являются кураторы договоров (специалисты бизнеса) и материально-ответственные лица, которые оперативно вносят информацию в систему.Работа в системе представителей бизнеса ускоряет оборачиваемость бизнес-процессов, повышая их экономическую эффективность
Кураторы выполняют часть работы бухгалтерской службы по вводу первичных документов в системе, что создает предпосылки для оптимизации численности персонала
Автоматическое формирование управленческой отчетности сокращает трудозатраты персонала по подготовке отчетности

Снижение объемов материальных запасов

Формирование производственными службами годовых планов на потребности в материально-технических ресурсах позволяет контролировать бюджеты закупок
Организация полного цикла управления снабжением позволяет идентифицировать заказчика материально-технических ресурсов, находящихся в складских запасах
Персонификация остатков приводит к сокращению запасов и сроков пролеживаемости материалов

Сокращение сроков подготовки отчетности

Формирование управленческой, бухгалтерской и налоговой отчетности происходит автоматизировано и в максимально сжатые сроки
Единые правила и терминология упрощают информационное взаимодействие между представителями бизнеса и бухгалтерии
Оперативный ввод информации кураторами процессов и МОЛ в местах ее возникновения приводит к отсутствию двойного ввода информации
Бухгалтерская и управленческая отчетность базируются на одних исходных данных что исключает их расхождение
Многоуровневый контроль по вводу информации в систему специалистами бизнеса и бухгалтерии приводит к уменьшению количества ошибок

Проконсультируйтесь с экспертом по разработке и внедрению транспортной ERP!

8 800 777-95-13

info@lexema.ru

Ключевые преимущества транспортной Lexema-ERP

Организация единой системы для бухгалтерского управленческого учета

Подробнее

Транспортная Lexema-ERP легко адаптируется и кастомизируется под потребности клиента

Подробнее

Возможности для быстрой реорганизации транспортных компаний

Подробнее

Управленческое распределение затрат до самого мелкого уровня — транспортное средство, позволяет анализировать рентабельность предприятия в различных срезах: