Робот по обработке почты и созданию документов 1С в ООО «Газпром Бурение»
Заказчик:
ООО «Газпром Бурение»
О компании:
ООО «Газпром Бурение» — одно из крупнейших буровых предприятий России, осуществляющее управление интегрированными проектами по строительству скважин на суше и на шельфе на всей территории Российской Федерации: в Западной и Восточной Сибири, на Дальнем Востоке, в Оренбургской и Астраханской областях, Республике Коми, на полуострове Ямал.
Решение:
реализация:
Решаемая проблема:
Рутинная задача по приему и обработке документов занимает много времени бухгалтера, и, соответственно, ресурсы компании расходуются нецелесообразно. На труд, требующий большей компетенции, от бухгалтера остается меньше времени.
Как робот работает:
1) Проверяет почту каждую минуту, если есть новые письма - начинает работу
2) Среди новых писем ищет письма с заголовком «исправление» с вложением «Cправка» (если таких нет, идет к следующему шагу процесса):
– заходит в 1С, находит счет-фактуру с номером и датой из заголовка письма
– выделяет из счета-фактуры номер реализации
– заходит в реализацию и заполняет её согласно «Cправке»
– изменяет счет-фактуру согласно реализации
– отправляет бухгалтеру и отправителю исходного письма исправленный счет-фактуру в формате *.xlsx
3) Если среди новых писем есть письмо без заголовка «исправление», то:
– заходит в 1С, создает новую реализацию
– заполняет реализацию согласно «Cправке»
– создает счет-фактуру на основе реализации
– отправляет бухгалтеру и отправителю исходного письма письмо со сформированным счетом-фактурой в формате *.xlsx
Результат:
Значительно сократилось время время выполнения процесса.
А также бухгалтер освобожден от рутинной задачи и вместо этого может заниматься работой, требующей большей компетенции.
