Обратная связь

Подписаться на нашу рассылку

Система электронного документооборота Lexema-ECM в АО «Саратовстройстекло»

 

Заказчик:

АО «Саратовстройстекло»

О компании:

АО «Саратовстройстекло» - один из лидеров отечественной стекольной индустрии.

Уже более 60 лет компания производит и поставляет продукцию как на российский, так и на международный рынок. География продаж саратовского стекла насчитывает около 30 стран мира.


Система служит для управления бизнес-процессами, отраженными в учетной системе предприятия

 


 

Техническая
реализация:

Модуль маршрутизации

Модуль маршрутизации (подсистема «перемещения» документов – динамического изменения прав в соответствии с маршрутами)

  • Создание маршрутов(из списка контактов или из шаблона, возможны параллельные, последовательные и комбинированные маршруты)
  • Списки контактов (список пользователей, с которыми осуществляется взаимодействие в рамках системы)
  • Шаблоны маршрутов(предопределенные варианты маршрутов для их инициирования)
  • Список документов на обработку(список документов поступивших для обработки пользователю системы, изменяющийся автоматически в соответствии с изменением маршрутов)
  • Список исходящих документов(список документов, обработанных пользователем в подсистеме маршрутизации при наличии незавершенных маршрутов)
  • Панель управления (основная панель для управления документом в СЭД, предоставляет пользователю функции по созданию и модификации маршрута, управлению перемещением и информацию о текущем состоянии)
  • Вложения(прикрепление к документу вложений – файлов любых форматов, с сохранением их в базу данных системы)
  • Индивидуальный архив пользователя(сервис, предоставляющий доступ ко всем маршрутам пользователя в виде иерархической структуры с разбивкой по типам документов)
  • Система оповещения(включает оповещение пользователя при поступлении нового документа посредством всплывающего окна, кроме того может быть использовано внешнее оповещение через электронную почту)

 

Электронное хранилище документов:

  • Электронное хранилище – это подсистема для построения иерархической структуры документов в рамках системы электронного документооборота. Служит для целей систематизации и каталогизации электронных документов при использовании СЭД.
  • Система администрирования включает возможности назначения привилегий на единицы структуры - «папки» любого уровня вложенности с использованием ролей а также индивидуального назначения прав.
  • Публикация утвержденных документов (публикация в электронном хранилище документов прошедших процедуры согласования и утверждения)

 

 

 

Согласование, утверждение и контроль исполнения приказов, распоряжений, заявок

  • Регистрация документа
  • Согласование и утверждение документа(прохождение документа по маршруту согласования и утверждения в подсистеме маршрутизации)
  • Исполнение и контроль(отправка утвержденного документа по маршруту исполнения в подсистеме маршрутизации, контроль исполнения)

 

Универсальный документ:

  • Карточка для регистрации и маршрутизации прочих типов документов. Документ в виде файла любого типа может быть прикреплен к карточке в качестве вложения.

 

Lexema-ECM позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников и контролировать их деятельность с целью повыше­ния качества работы всей компании. Объектами документооборота являются документы учетной среды предприятия, это позволяет оперативно управлять бизнес – процессами, описанными в системе с помощью маршрутов,  и контролировать ход их выполнения. Программа обеспечивает оперативный доступ к документам, управляет процессом движения  и обработки документов.

 



Смотрите другие истории успеха с системой Lexema: