Система электронного документооборота Lexema-ECM в АО «Саратовстройстекло»
Заказчик:
АО «Саратовстройстекло»
О компании:
АО «Саратовстройстекло» - один из лидеров отечественной стекольной индустрии.
Уже более 60 лет компания производит и поставляет продукцию как на российский, так и на международный рынок. География продаж саратовского стекла насчитывает около 30 стран мира.
Решение:
реализация:
Модуль маршрутизации
Модуль маршрутизации (подсистема «перемещения» документов – динамического изменения прав в соответствии с маршрутами)
- Создание маршрутов(из списка контактов или из шаблона, возможны параллельные, последовательные и комбинированные маршруты)
- Списки контактов (список пользователей, с которыми осуществляется взаимодействие в рамках системы)
- Шаблоны маршрутов(предопределенные варианты маршрутов для их инициирования)
- Список документов на обработку(список документов поступивших для обработки пользователю системы, изменяющийся автоматически в соответствии с изменением маршрутов)
- Список исходящих документов(список документов, обработанных пользователем в подсистеме маршрутизации при наличии незавершенных маршрутов)
- Панель управления (основная панель для управления документом в СЭД, предоставляет пользователю функции по созданию и модификации маршрута, управлению перемещением и информацию о текущем состоянии)
- Вложения(прикрепление к документу вложений – файлов любых форматов, с сохранением их в базу данных системы)
- Индивидуальный архив пользователя(сервис, предоставляющий доступ ко всем маршрутам пользователя в виде иерархической структуры с разбивкой по типам документов)
- Система оповещения(включает оповещение пользователя при поступлении нового документа посредством всплывающего окна, кроме того может быть использовано внешнее оповещение через электронную почту)
Электронное хранилище документов:
- Электронное хранилище – это подсистема для построения иерархической структуры документов в рамках системы электронного документооборота. Служит для целей систематизации и каталогизации электронных документов при использовании СЭД.
- Система администрирования включает возможности назначения привилегий на единицы структуры - «папки» любого уровня вложенности с использованием ролей а также индивидуального назначения прав.
- Публикация утвержденных документов (публикация в электронном хранилище документов прошедших процедуры согласования и утверждения)
Согласование, утверждение и контроль исполнения приказов, распоряжений, заявок
- Регистрация документа
- Согласование и утверждение документа(прохождение документа по маршруту согласования и утверждения в подсистеме маршрутизации)
- Исполнение и контроль(отправка утвержденного документа по маршруту исполнения в подсистеме маршрутизации, контроль исполнения)
Универсальный документ:
- Карточка для регистрации и маршрутизации прочих типов документов. Документ в виде файла любого типа может быть прикреплен к карточке в качестве вложения.
Lexema-ECM позволяет построить эффективное взаимодействие сотрудников и контролировать их деятельность с целью повышения качества работы всей компании. Объектами документооборота являются документы учетной среды предприятия, это позволяет оперативно управлять бизнес – процессами, описанными в системе с помощью маршрутов, и контролировать ход их выполнения. Программа обеспечивает оперативный доступ к документам, управляет процессом движения и обработки документов.
