Обратная связь

Подписаться на нашу рассылку

Автоматизация проверки кандидатов в банке

 

:

Направление: экономическая безопасность / HR-security
Формат: внедрение информационной системы


 


 

Техническая
реализация:

Контекст и задача

Проблема клиента

Банк проводил проверку кандидатов при приёме на работу вручную:

  • анкеты поступали с сайта банка,
  • проверка велась по 10 внешним источникам (кредитные истории, суды, исполнительные производства, криминальные базы и др.),
  • сотрудники копировали данные вручную и фиксировали результаты в Excel.

Ключевые сложности:

  • проверка одного кандидата занимала до 2 рабочих дней,
  • высокая нагрузка на сотрудников,
  • человеческий фактор и риск ошибок,
  • отсутствие единого скоринга и прозрачной логики принятия решений.

Цель проекта

Создать единую автоматизированную систему проверки физических лиц, которая позволит:

  • автоматически проверять кандидатов по всем необходимым источникам,
  • формировать скоринг и рекомендации по каждому кандидату,
  • сократить сроки проверки с дней до минут,
  • снизить операционные затраты банка.

Реализованное решение

Была внедрена система автоматической проверки кандидатов:

Как работает решение:

  • кандидат заполняет анкету на сайте банка,
  • анкета автоматически передаётся в систему (XML),
  • система каждые 30 минут загружает данные и:
  • проверяет кандидата по всем интегрированным базам,
  • формирует единый скоринг (зелёный / жёлтый / красный),
  • автоматически выделяет критические риски.

Логика принятия решений:

  • красный — отказ,
  • жёлтый — ручная проверка,
  • зелёный — одобрение.

Также формируется итоговая справка, которая передаётся в кадровую службу.

Результаты внедрения:

Количественные эффекты:

  • Срок проверки кандидата:

    • было: до 2 дней
    • стало: от 10 секунд до нескольких минуты
  • Обработано более 1 500 кандидатов за 3 месяца
  • Штат подразделения:

    • было: 5 сотрудников
    • стало: 2 сотрудника + 1 совместитель

Качественные эффекты:

  • исключена рутинная ручная работа,
  • минимизирован человеческий фактор,
  • решения принимаются быстрее и объективнее,
  • повышен уровень контроля экономической безопасности.

Бизнес-эффект для банка

Экономический эффект:

  • сокращение до 70% затрат на персонал в подразделении проверки,
  • экономия фонда оплаты труда — сотни тысяч рублей в месяц,
  • быстрая окупаемость внедрения.

Стратегический эффект:

  • масштабируемость решения,
  • готовность к росту потока кандидатов,
  • повышение скорости найма без потери качества проверки.

 



Смотрите другие истории успеха с системой Lexema: