Lexema - КЭДО

О компании:

Количество сотрудников — более 300 человек.
Отрасль — Туризм

Решение:

Lexema-КЭДО

Техническая
реализация:

Основные трудности, с которыми столкнулся заказчик:

Долгое согласование кадровых документов
Ошибки при заполнении вручную
Проблемы с хранением, утеря документов
Нагрузка на HR-службу
Невозможность удалённого оформления документов
Недоверие сотрудников к цифровому продукту. Часть сотрудников воспользовались правом отказаться от участия в КЭДО.

Были автоматизированы следующие кадровые процессы:

Прием (Служебная записка о приеме, Анкета соискателя, Ознакомление с ЛНА, Приказ о приеме),
Переводы (Служебная записка о переводе, Приказ о переводе, дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора)
Управление отпусками (Уведомления об отпуске, оформление заявлений и приказов на отпуск, управление изменениями планового графика отпусков – переносы отпусков)
Согласование табеля учета рабочего времени
Прочие кадровые документы, требующие подписания работником.
Настроена интеграция с 1С ЗУП, УЦ Контур

приведение процессов формирования, подписания и хранения кадровых документов в электронный вид;
снижение расходов на канцелярские товары и расходные материалы офисной техники;
обеспечение высокой скорости обмена кадровыми документами;
оптимизация процессов и формализация документов в сфере управления персоналом;
снижение трудозатрат работников отдела кадрового администрирования.

Внедрение системы состояло из двух этапов:

запуск на пилотных подразделениях (50 человек), отладка всех функций и бизнес процессов;
запуск всей компании (300 человек)

Результаты

В результате достигнуты цели, поставленные перед проектом.

повышение эффективности работы всех подразделений (работа посредством личного кабинета, не требует фактического присутствия работника для подписания документа);
оптимизация процессов согласования и подписания кадровых документов.
оптимизация процесса взаимодействия Работник-Работодатель в части ознакомления с кадровыми документами, т.к. подписание переходит в безбумажный формат (экономия времени на подписание).

Планы развития системы и итоги

Совершенствование системы новыми доработками и настройками, внедрение новых бизнес процессов, не охваченных на этапе внедрения