Интеграция с АС ФЗД в ПАО «ОДК-УМПО»
Заказчик:
ПАО «ОДК-УМПО»
О компании:
ПАО «ОДК-Уфимское моторостроительное производственное объединение» – разработчик и крупнейший производитель газотурбинных двигателей в России.
В объединении работают более 24 000 человек.
Предприятие подключено к АС ФЗД Ростех, поскольку входит в состав этой корпорации.
Решение:
реализация:
Решаемая проблема:
ПАО «ОДК-УМПО» входит в состав государственной корпорации «Ростех». Корпорация Ростех в целях централизованного контроля закупочной деятельности и управления финансовыми потоками обязало все свои дочерние общества вести поэтапный учет исполнения договоров в информационной системе АС ФЗД.
ПАО «ОДК-УМПО» работает в своей учетной системе Lexema. Сотрудникам приходилось вносить необходимые данные по договорам и платежным документам и размещать скан-образы в две системы. Объем обрабатываемых первичных документов составляет около 3 000 штук в месяц.
Результат:
Роботы для интеграции с АС ФЗД, разработанные на платформе Lexema-RPA, сняли проблему двойного ручного ввода большого объема информации.
Робот для работы с договорами в АС ФЗД
- Робот контролирует выполнение следующих условий в учетной системе Lexema: финансово-хозяйственная операция проведена; счет-фактура сопоставлена с соответствующим Актом выполненных работ, Торг-12 или другим первичным документом. После одновременного их выполнения запускает свои следующие шаги.
- Открывает АС ФЗД
- Находит в системе соответствующий договор и выполненный этап
- Вводит основные реквизиты этапа - Сумму, НДС
- Размещает скан-образы первичных документов по этому этапу
Результат:
В АС ФЗД на основании данных учетной системы Lexema без участия человека вносится сформированная в единый пакет и полностью подтвержденная бухгалтером информация об исполнении этапа договора.
Робот для переноса данных по ПДДС из АС ФЗД в Lexema
- Авторизуется в системе АС ФЗД
- Входит в реестр ПДДС
- Находит и открывает документ ПДДС, по которому в Lexema еще нет заполненных данных
- Запоминает данные из нужных полей
- Вносит эти данные в базу данных Lexema
Результат:
Данный робот делает перенос данных по Плановому движению денежных средств (ПДДС) из системы АС ФЗД (на технологиях 1С) в систему Lexema.
Робот для переноса данных по Платежному календарю из АС ФЗД в Lexema
- Авторизуется в системе АС ФЗД
- Входит в реестр Платежных календарей
- Выбирает и открывает последний созданный документ
- Копирует табличную часть данного документа
- Вставляет эту информацию в Excel файл
- На основании данные из Excel файла формирует в Lexema документ «Платежный календарь»
Результат:
Данный робот делает перенос данных по Платежному календарю из системы АС ФЗД в систему Lexema.
