Отраслевое решение Lexema для нефтебаз ООО «Башнефть-Розница»
Заказчик:
ООО «Башнефть-Розница»
О компании:
Розничное подразделение ПАО «АНК Башнефть». Во владении и обслуживании предприятия находятся 36 нефтебаз, расположенных в 6 регионах России.
:
Обеспечение оптимального запаса нефтепродуктов на нефтебазах, построение управленческих отчетов об остатках нефтепродуктов и имеющихся свободных емкостях в режиме онлайн.
Решение:
реализация:
Учет нефтепродуктов при 150С
Одновременно с внедрением системы предприятие перешло на учет нефтепродуктов при 150С. В каждый документ системы заложен расчет, переводящий значения объема и плотности при текущих температурах в стандарт значений плотности, объема и массы при 150С.
В программу внесены данные градуировочных таблиц для каждого резервуара. В журнал измерений резервуаров оператор вносит данные по высоте нефтепродукта, и программа автоматически по градуировочной таблице определяет объем нефтепродукта в резервуаре.
Для каждого типа железнодорожной цистерны в систему загружены данные по калибровке. При приемке нефтепродуктов оператор вносит тип цистерны и высоту взлива и система автоматически рассчитывает объем продукта.
Результат:
Автоматизация загрузки данных по калибровке резервуаров и количественного учета нефтепродуктов.
Системы сторонних разработчиков
На нефтебазах эксплуатируются системы MTG и Автоматизированные системы налива сторонних разработчиков, с которыми интегрирована «Lexema. Управление нефтебазой». На нефтебазах, на которых установлены автоматические системы, данные по измерениям нефтепродуктов в резервуарах в режиме онлайн поступают в систему.
С автоматизированными системами налива настроена двухсторонняя интеграция. При отгрузке нефтепродуктов в АСН отправляются данные о номере стояка налива и количестве литров, которое необходимо залить в бензовоз, обратно в Lexema поступают данные о фактическом количестве отгруженного продукта.
Практически вся поставка нефтепродуктов происходит с Уфимских нефтеперерабатывающих заводов трубопроводным или железнодорожным транспортом. Настроена интеграция с учетными системами поставщиков и данные об отгруженном нефтепродукте с заводов автоматически поступают в «Lexema. Управление нефтебазой» со статусом «Товары в пути».
Оператор заранее видит в системе, что на нефтебазу едет нефтепродукт и данные накладных. При прибытии вагона на нефтебазу, оператор вносит данные о фактически поступившем продукте, система автоматически рассчитывает излишки/недостачу с учетом допустимых погрешностей и коэффициентов естественной убыли и поступивший продукт переходит в статус «Принято на УСН».
Результат:
Интеграция «Lexema. Управление нефтебазой» со всеми сторонними программами и системами поставщиков.
Услуги по хранению нефтепродуктов
ООО «Башнефть-Розница» кроме розничной реализации нефтепродуктов с АЗС, оказывает услуги по хранению нефтепродуктов на нефтебазах. В «Lexema. Управление нефтебазой» настроен учет собственных нефтепродуктов и находящихся на хранении. Рассчитывается стоимость услуг хранения нефтепродуктов в зависимости от количества тонно/дней хранения.
Результат:
Автоматизированный учет нефтепродуктов, находящихся на хранении.
Взаимосвязь бухгалтерского и оперативного учета
Бухгалтерский учет и Оперативный учет нефтепродуктов на нефтебазах тесно взаимосвязаны между собой. Электронные документы по оперативному учету нефтепродуктов составляют базу для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете и формированию проводок в баланс.
Система автоматически в режиме он-лайн на любой момент времени строит отчеты сверяющие бухгалтерское движение нефтепродуктов, книжно-бухгалтерское движение по оперативному учету и фактические остатки по данным измерений.
Оперативные остатки нефтепродуктов для построения управленческих отчетов рассчитываются на основании данных последних измерений с учетом массы отгруженных нефтепродуктов рассчитанной по плотности последнего измерения в резервуаре. Такой расчет оперативных остатков в резервуарах позволяет отражать в управленческих отчетах максимально достоверные данные.
Результат:
Автоматическая сверка бухгалтерского и оперативного учета.
Настройка максимально достоверного расчета оперативных остатков.
Задача розничного подразделения обеспечить бесперебойный режим работы АЗС. Но розничное подразделение является частью огромного нефтяного холдинга и реализует нефтепродукты Уфимских нефтеперерабатывающих заводов. Заявку на нефтепродукты подавать на заводы нужно заранее, при этом необходимо учитывать сроки доставки нефтепродуктов на нефтебазы, прогнозируя остатки нефтепродуктов на нефтебазах и обеспечивая оптимальный запас.
В рамках проекта согласно действующему Стандарту по учету нефтепродуктов были автоматизированы следующие функции:
- приведение плотности и объема нефтепродукта к 15°С по методике МВИ;
- ведение товарного баланса на нефтебазе по каждому виду нефтепродукта;
- учет наличия нефтепродуктов в технологических нефтепроводах, с формированием ведомости вместимости участка трубопровода, журнала учета движения нефтепродукта в технологических трубопроводах;
- ведение журнала учета поступивших нефтепродуктов от органов железнодорожного транспорта (приход нефтепродукта);
- ведение журнала учета поступивших нефтепродуктов от органов автотранспорта (приход нефтепродукта);
- ведение журнала учета поступивших нефтепродуктов по трубопроводу;
- ведение журнала учета отгруженных нефтепродуктов (расход нефтепродукта);
- ведение журнала учета внутренних перемещений нефтепродуктов на УСН (технологическая операция);
- прием данных при оформлении материального пропуска и передача фактических данных при формировании накладных и товарно-сопроводительных документов;
- ведение журнала измерений в резервуарах;
- формирование расчета естественной убыли нефтепродуктов согласно нормам;
- формирование расчета технологических потерь нефтепродуктов согласно нормам;
- формирование инвентаризационной описи нефтепродуктов;
- формирование сличительной ведомости результатов инвентаризации нефтепродуктов;
- формирование акта приемки нефтепродуктов по количеству Формирование акта приемки нефтепродуктов по качеству;
- формирование сменного отчета.
