Этап 2

Следующим этапом развития бухгалтерской системы стал отказ от кустовой системы учета, которая существовала на предприятии много лет. Исторически, из-за своих размеров, предприятие было условно разбито на 42 «куста» и деятельность предприятия анализировалась в разрезе «кустов».

Бухгалтерский баланс собирался по каждому кусту и через 79-й счет передавался в Аппарат управления. Такая модель была удобной для ручного учета, но для автоматизированной бухгалтерии это мешает анализу данных.

Количество операций по ВХО огромное количество. Передача по 79-му счету требовало дополнительных затрат со стороны бухгалтеров по «крыжанью» данных. Аналитика при передаче группировалась и аналитический учет по всему предприятию для некоторых хозяйственных операций не строился.

Специалисты ЭкоСофт совместно с менеджерами УМПО разработали план перехода от кустовой системы учета. Подготовительная организационная деятельность помогла плавно перейти на новую «безкустовую» систему учета.

При оформлении хозяйственной операции между двумя подразделениями, для каждой стороны предусмотрены в системе свои статусы, подтверждающие процесс сдачи-приемки. Все затраты можно анализировать по каждому подразделению.