Система Lexema ERP на стекольном заводе АО «Саратовстройстекло»
Заказчик:
АО «Саратовстройстекло»
О компании:
Один из лидеров отечественной стекольной индустрии. Уже 55 лет предприятие поставляет продукцию как на российский, так и на международный рынок. География продаж саратовского стекла насчитывает около 30 стран мира.
:
Создание единой корпоративной системы, автоматизирующей управленческий и бухгалтерский учет.
Решение:
реализация:
Управление складскими запасами
На момент внедрения системы на предприятии запасы готовой продукции на складах были далеки от оптимальных, отдел продаж не мог использовать данные складского учета по причине большой пересортицы и расхождения с фактическими остатками.
Для исправления сложившейся ситуация внедрено штрих-кодирование. Формирование накладных в системе в момент перемещения готовой продукции из цеха на склад позволяет оперативно анализировать остатки стекольной продукции, что является важным моментом в работе менеджеров по продаже. Кладовщик сканирует перемещаемую продукцию и загружает данные со сканера в электронную накладную.
Настроена работа в системе для сотрудников службы безопасности. При выезде машины с готовой продукцией с территории предприятия проводится контрольная проверка соответствия данных о количестве в товарной накладной в системе с фактически вывозимой продукцией.
Сотрудник охраны сканирует продукцию и загружает данные в систему. В случае выявления расхождений проводится проверка и машине не разрешается выезд. В системе настроена работа с автовесами, данные автоматически загружаются в Лексему.
Результат:
Удалось свести пересортицу к нулю и практически свести на нет недостачу.
Был выявлен ряд нарушений по вывозу готовой продукции с завода.
Планирование работы печи
В АО «Саратовстройстекло» применяют установки для производства стекла непрерывного действия. Для этого необходимо максимально использовать производственную мощность печи, обеспечивать ее бесперебойную работу, минимизировать перенастройку параметров и при этом не сорвать выполнение производственного плана.
Система Lexema помогает решать эту задачу. На основании количества и размеров стекла согласно заявкам отдела продаж, возможных режимов работы печи в программе формируется производственный план работы печи на каждый день, который рассчитывает количество необходимой шихты для закладки в печь, плановое количество выходной квадратуры стекольной массы первого и второго сорта. На основании плана формируется план нарезки стекла.
Результат:
Настроено автоматическое ежедневное планирование оптимального режима работы печи и плана резки стекла.
Управление сбытом готовой продукции
В системе настроено оформление документации для различных способов отгрузки продукции: железнодорожным, речным, морским, автомобильным. Экспортная отгрузка происходит с соблюдением всех требований бухгалтерского и налогового учета.
Процесс работы в системе следующий: регистрируется и утверждается заявка от клиента, под заявку бронируются остатки на складе готовой продукции, затем формируется наряд на отгрузку, который передается в цех.
Следующими этапами идут формирование задания на погрузку вагонов (для отгрузки железнодорожным транспортом) и печать накладных.
В системе также реализован валютный учет для договоров, заключенных в валюте.
Результат:
Автоматизирован документооборот, сопровождающий процесс отгрузки готовой продукции.
Управление закупками
Лексема формирует заявки на закупку необходимых материалов на основании утвержденных лимитов, рассчитывает потребность необходимого сырья для закупа на основании производственного плана.
Результат:
Автоматический контроль закупочной деятельности предприятия.
Финансовое планирование
Предприятие планирует финансовые бюджеты в ERP-системе Lexema.
Результат:
Контроль и анализ исполнения финансового плана.
Документооборот
В поставку Lexema вошел модуль с системой электронного документооборота. СЭД в Lexema интересен тем, что позволяет включать документ учетной системы, требующий утверждения или согласования в электронный документооборот.
В электронном виде согласуются заявки на закуп и на оплату, утверждаются лимиты, заявка от клиента на отгрузку, кадровые документы (приказы о приеме на работу/увольнение).
Результат:
Упрощение создания, получения и хранения документов.
Формирование отчетных форм
Менеджменту необходимо анализировать предприятия с разных сторон. Поэтому в Лексеме разработана универсальная аналитическая форма, позволяющая пользователю самостоятельно задавать интересуемые параметры и печатать отчет (количество и характеристики произведенной продукции, выручка, затраты, доходы, прибыль, информация о денежных средствах и другие финансово-экономические показатели).
Результат:
Эффективное управление бизнесом и принятие решений.
Бухгалтерский и налоговый учет
В рамках проекта внедрен бухгалтерский и налоговый учет. Принцип которого придерживались при внедрении — первичные документы должны вноситься в систему в местах их возникновения бизнес-пользователями.Задача бухгалтерии — проверить данные и провести проводки.
И бизнес-пользователи, и бухгалтерия работают с одним электронным документом, доступ к которому регламентируется в зависимости от статуса документа и роли пользователя в системе.
Управленческий учет и бухгалтерский являются частью одной единой системы. Поэтому необходимо, чтобы документ вносился в систему в момент его возникновения.Такой подход исключает дублированный ввод информации и обеспечивает целостность данных в системе и их оперативность.
Результат:
Достижение оперативности управленческого учета.
Управление персоналом
В рамках проекта автоматизирован расчет различных схем оплаты труда: сдельной, повременной, повременно-премиальной.
Автоматизированы ключевые процессы кадрового делопроизводства: ведение карточек сотрудников, приказов на прием, увольнение и перемещение сотрудников, учет рабочего времени, планирование отпусков, учет больничных, отгулов, ведение организационной структуры предприятия и штатного расписания.
Результат:
Внедрены все базовые функции HR-службы.
Важность системы Lexema для завода АО «Саратовстройстекло»
На территории АО «Саратовстройстекло» площадью 50 гектаров расположены просторные цеха, оснащенные современной передовой техникой. Использование новых и прогрессивных технологий позволили саратовским стеклоделам одними из первых и одними из немногих в стране перейти на выпуск листового стекла флоат-способом.
Как любое предприятие, стремящееся к развитию, АО «Саратовстройстекло», обладает своими бизнес преимуществами, которые необходимо было подчеркнуть при автоматизации. Гибкость платформы Lexema позволила объединить положительный опыт, накопленный при разработке системы для АО «Салаватстекло» и особенности АО «Саратовстройстекло» в одном проекте.
